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Política de Privacidade da Socialis

Junho 2024

Finalidade da Política de Privacidade

A Socialis tem um forte compromisso com a privacidade dos dados pessoais envolvidos na execução de seus serviços e no atendimento aos seus clientes.

Por essa razão, apresentamos a seguinte Política de Privacidade, destinada a fornecer transparência sobre como a Socialis trata os dados pessoais, abordando a coleta, o armazenamento e as finalidades de uso dessas informações.

Definição de Dado Pessoal

Antes de compreender os tratamentos realizados pela Socialis, é crucial conhecer as definições de dado pessoal, assim como outros conceitos relevantes, conforme abrangidos pela LGPD:

a) Dado Pessoal: Informação relacionada à pessoa natural identificada ou identificável;

b) Dado Pessoal Sensível: Informação pessoal referente à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, bem como informação relacionada à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;

c) Controlador: Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais;

d) Operador: Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do Controlador;

e) Titular: Pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento;

f) Encarregado ou Data Protection Officer (DPO): Responsável pela comunicação com os Titulares dos Dados Pessoais e com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD);

g) Tratamento: Toda operação realizada com dados pessoais, como coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação, controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

Titulares dos Dados Tratados pela Socialis

Considerando os serviços oferecidos pela Socialis, a realização de tratamentos de dados é essencial para viabilizar a prestação desses serviços e garantir a plena satisfação dos clientes. A Socialis se compromete a coletar dados de forma mínima, com base em justificativas legais e finalidades específicas.

A Socialis trata dados pessoais dos seguintes titulares:

  • Usuários da Plataforma Socialis;

  • Interessados que preenchem o formulário no site da Socialis, nas seções “Fale com nosso time” ou se inscreverem em nossa Newsletter para receber novidades via e-mail;

  • Colaboradores das empresas contratantes e seus representantes;

  • Representantes legais das empresas contratantes;

  • Colaboradores da Socialis.

Dados Pessoais Coletados e Tratamentos Realizados

No exercício de nossa atividade comercial, temos contato com diversos dados pessoais, tratados apenas por colaboradores ou terceiros diretamente ligados à operação da Socialis. Buscamos sempre manter as informações armazenadas de maneira segura.
Para reforçar a segurança, todos os colaboradores e prestadores de serviços da Socialis são capacitados para manusear informações pessoais, com a empresa estabelecendo padrões de conduta por meio de normas internas, treinamentos e capacitações focadas na cultura de privacidade de dados pessoais.
A seguir, uma tabela demonstra como os dados são utilizados, os tipos de dados tratados e a justificativa legal para o tratamento (quando aplicáveis):

Tipo de Dado
Utilização
Base Legal
Nome, e-mail, telefone, foto de perfil
Cadastramento Usuários da Plataforma
Consentimento
Nome, e-mail, telefone
Formulário de Prospecção dos Clientes Socialis
Legítimo Interesse
Endereço IP, localização
Análise de navegação
Interesse legítimo
Nome completo, e-mail, RG, CPF, endereço e dados bancários dos colaboradores;
Gestão de Recursos Humanos
Cumprimento de Obrigação Legal
Nome completo, e-mail, telefone, RG, CPF e assinaturas de partes envolvidas em processos
Exercício regular de direitos
Exercício regular de direitos

Além disso, em nosso site e plataforma, coletamos as seguintes informações:
•    Informações fornecidas pelos titulares: Dados de identificação pessoal (nome, telefone, e-mail, empresa e cargo) inseridos em nossos cadastros ou formulários.
•    Informações das comprovações das tarefas realizadas da Comunidade: A realização das tarefas cadastradas pelos administradores na plataforma da Socialis é comprovada por meio de informações enviadas pelos usuários. Ressalta-se que não é recomendado aos Controladores de dados, figurados como os administradores, que exijam dados considerados sensíveis. No que se refere aos dados pessoais inseridos pelos usuários na plataforma, a Socialis atua exclusivamente como Operadora de dados, tratando-os enquanto desenvolvedora, para atender às solicitações e demandas definidas pelo Controlador desses dados.
•    Informações de navegação no site: Dados coletados anonimamente, como endereço IP, localização geográfica, fonte de referência, tipo de navegador, duração da visita e páginas, via cookies do Google Analytics.
•    Histórico de navegação: Informações sobre conteúdos baixados, interações via e-mail e histórico de busca dos usuários.
•    Dados gerados na utilização de nossos serviços: Dados de contato, localização, perfil profissional e informações do navegador.
•    Dados de Redes Sociais e Cliques: Informações disponibilizadas pelas redes sociais ou de quantidade de cliques em links pessoais.

Prazo de Retenção dos Dados

Atualizações da Política

A Socialis trata os dados pessoais enquanto durar a relação contratual ou a finalidade pela qual foram coletados, ou conforme prazos estabelecidos por lei, obrigação legal ou ordem judicial.
Para mais informações sobre o prazo de retenção de dados, entre em contato através do e-mail: contato@socialisapp.com.br 

Armazenamento das Informações

Todos os dados coletados são armazenados em locais seguros, com sistemas digitais sólidos e arquivos físicos controlados e restritos a pessoas autorizadas.
A Socialis preza pela segurança da informação, exigindo os mesmos critérios de controle e segurança de seus parceiros e fornecedores.

Cultura da Proteção e Privacidade dos Dados

A privacidade é um valor essencial para a Socialis, que trabalha ativamente para garantir o respeito a esse valor e a implementação de processos e ações que fomentem a cultura de privacidade e proteção de dados. A equipe Socialis é treinada em relação aos conceitos e pilares de proteção de dados e também auxilia seus clientes com boas práticas a partir de treinamentos.

Direitos dos Titulares

A Socialis respeita os direitos dos titulares de dados elencados no artigo 18 da LGPD, permitindo que você:

  • Confirme a existência de tratamento de dados pessoais e acesse seus dados a qualquer momento;

  • Corrija ou atualize dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

  • Requeira a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados inadequadamente;

  • Solicite informações sobre o compartilhamento de dados com entidades públicas e privadas;

  • Exclua dados, respeitando o prazo legal mínimo relacionado ao armazenamento;

  • Realize a portabilidade de dados a outro prestador de serviços;

  • Questione a necessidade de consentimento e suas consequências;

  • Revogue o consentimento e requeira a eliminação dos dados obtidos sob seu amparo.

Para dúvidas ou solicitações, envie um e-mail para: contato@socialisapp.com.br

Contratação de Fornecedores

Todos os fornecedores ou terceiros que precisem tratar dados pessoais em razão de sua relação comercial com a Socialis devem observar as diretrizes desta Política e garantir conformidade com a LGPD.

Esses parceiros devem assegurar que os dados pessoais serão armazenados de forma segura, implementando técnicas e ferramentas que garantam a integridade e segurança da informação. Após cumprir sua finalidade, os dados devem ser descartados imediatamente, sendo inadmissível sua utilização para outras finalidades.

Uso de Cookies no Site

Os cookies são pequenos arquivos inseridos no seu navegador ou dispositivo para permitir a ativação de funcionalidades a partir da coleta de informações básicas.
Utilizamos cookies na nossa plataforma e nosso site com as seguintes funções:

  • Desempenho  -  Melhorar a compreensão da interação dos visitantes com as páginas do site

  • Funcionais  -  Permitir que o site lembre suas escolhas e proporcione uma experiência personalizada

Você pode recusar ou desabilitar os cookies por meio das configurações do seu navegador ou instalando um plug-in específico. 

Responsabilidade da Socialis

A Socialis pode atuar como Controladora ou Operadora de dados, dependendo da atividade. Como Controladora, toma decisões sobre o tratamento de dados em atividades internas e, como Operadora, trata dados pessoais para permitir o uso das plataformas e atender às solicitações dos contratantes.

A Socialis se compromete a tratar os dados pessoais de acordo com os limites claros e informados nesta Política.

Agente de Tratamento

SOCIALIS LTDA., pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 48.392.649/0001-21, com sede em Florianópolis/SC, na Rua Comandante Constantino Nicolau Spyrides, 3770, Bloco A, Apt 303, Bairro Agronômica, CEP: 88025-002​.

Canais de Comunicação

Para obter informações ou exercer seus direitos como Titular dos Dados Pessoais, entre em contato pelo e-mail: contato@socialisapp.com.br.

Esta Política pode ser alterada para garantir a transparência e adequação às normas vigentes. Caso isso ocorra, todos os usuários serão notificados através do site ou por e-mail.

Recomendamos que os usuários revisem periodicamente este documento para acessar as informações mais recentes sobre nossas práticas de privacidade.

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